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2022 | Buch

Geheimwaffe: Assistenz III

Agiles Selbstmanagement und Zeitmanagement

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Über dieses Buch

Mit dem digitalen Wandel verändern sich auch grundlegend das Berufsbild und die Aufgaben der Assistenz. Fachwissen und Berufserfahrung reichen nicht mehr aus, um sich erfolgreich in der Arbeitswelt 4.0 zu behaupten. Dieses Fachbuch bildet den dritten Band in der Trilogie „Geheimwaffe: Assistenz I. Kommunikation und Softskills“ und "Geheimwaffe: Assistenz III. Organisation. Anschaulich und authentisch widmet sich die Autorin dieses Mal dem Thema Selbstmanagement. Der Fokus liegt dabei auf erfolgreichem Zeitmanagement, auf der richtigen Einschätzung und Setzung von Prioritäten für gute Arbeitsergebnisse sowie auf der Möglichkeit zu Erholung und dem Schutz der eigenen Lebensqualität. Die Autorin gibt praktische und leicht umsetzbare Tipps anhand zahlreicher Praxisbeispiele und Einsichten von Experten.

Inhaltsverzeichnis

Frontmatter
Kapitel 1. Zeitmanagement = Ein gutes Selbstmanagement
Zusammenfassung
Jeden Tag verbringen wir viel Zeit mit Aufgaben, die wir nicht wirklich erfüllen wollen, aber sie irgendwie trotzdem erledigen müssen. Außerdem investieren wir einen Teil der Zeit, die wir haben, auch für andere Dinge, wie z. B. für Pausen oder Menschen, die uns wichtig sind.
Enisa Romanic
Kapitel 2. Zeitdiebe und wie wir auf sie verzichten können
Zusammenfassung
Die Priorisierung von Aufgaben und Themen ist der heilige Gral eines guten Zeitmanagements. Sagen Sie bewusst „NEIN“ zu Zeitdieben.
Enisa Romanic
Kapitel 3. Wie der Eisenhower uns die Fokussierung erleichtert
Zusammenfassung
Sie kennen das sicherlich auch: viele Aufgaben, Gedanken, Termine, die in der Woche anstehen. Berge an Arbeit und man weiß gar nicht so richtig, wo man anfangen soll. Ein Modell oder eine Methode, die Ihnen dabei helfen kann, Ihre Aufgaben zu priorisieren und Ihr Selbstmanagement auf ein neues Level zu heben, nennt sich Eisenhower-Methode.
Enisa Romanic
Kapitel 4. Was die ABC-Methode für uns bereit hält
Zusammenfassung
Mit der ABC-Methode lässt sich das Pareto-Prinzip vertiefen. Bei Pareto werden die Aufgaben pauschal in die wichtigsten 20 bzw. 80 % eingeteilt. Die ABC-Methode aber unterteilt die Aufgaben nochmals.
Enisa Romanic
Kapitel 5. Wie die Alpen-Methode nicht nur Berge versetzen kann
Zusammenfassung
Die Alpen-Methode hilft uns beim Umgang mit Bergen von Arbeit, hat aber ansonsten nichts mit den ALPEN zu tun. Es handelt sich lediglich um ein Akronym, mit dem sich fünf effektive Schritte für die effektive Zeitnutzung zusammenfassen lassen.
Enisa Romanic
Kapitel 6. Zeit einsparen? Aber wie?
Zusammenfassung
An dieser Stelle möchte ich Ihnen gerne wieder ein paar digitale Tipps zum Zeitsparen vorstellen, die mir persönlich weniger Stress auf der Arbeit machen und mir eine gute Struktur geben, damit ich meinen Zeitaufwand für diverse To-dos besser einschätzen kann.
Enisa Romanic
Kapitel 7. Prioritäten setzen
Zusammenfassung
„Checklisten, selbst erstellte To-do-Listen, farbige Haftnotizen für mein Brainstorming, zudem nutze ich, wenn auch total Oldschool, eine Wiedervorlagemappe (Pultordner) – sortiert nach Datum oder Monat, je nach Notwendigkeit.“ (Silke Nelsen)
Enisa Romanic
Kapitel 8. Wie Sie Ihre Ziele planen und nicht vom Weg abweichen
Zusammenfassung
Es lebte einmal ein König. Der König hatte keine Kinder. So entschied er sich eines Tages, einen Nachfolger für sich zu suchen.
Enisa Romanic
Kapitel 9. Aufschieberitis: So überwinden Sie den inneren Schweinehund
Zusammenfassung
Kennen Sie das auch? Ihr innerer Schweinehund flüstert Ihnen ständig ins Ohr: „Lass es liegen!“, „Erledige das später!“ oder „Mache es ein anderes Mal!“? Insbesondere wenn es sich um Aufgaben handelt, die wir ohnehin ungern verrichten, neigen wir dazu, sie aufzuschieben.
Enisa Romanic
Kapitel 10. Legen Sie den Schalter um – 7 Tipps zum Vermeiden von Stress
Zusammenfassung
In unserer heutigen Zeit kann man immer häufiger beobachten, dass die Menschen über Stress und Hektik klagen. Gerade, weil wir in unserem Alltag unzählige digitale Helfer haben, sollten wir eigentlich entspannter in den Tag blicken. Doch kaum jemandem gelingt es, ohne Stress zu leben.
Enisa Romanic
Kapitel 11. Wenn ich NEIN sage, meine ich NEIN
Zusammenfassung
Fällt es Ihnen auch oft schwer, direkt zu jemandem in Ihrem beruflichen oder auch privaten Umfeld „Nein“ zu sagen? Fühlen Sie sich manchmal unwohl, wenn Sie das Wort „NEIN“ aussprechen wollen? Das mit dem Nein aussprechen ist manchmal auch ganz schön schwer.
Enisa Romanic
Kapitel 12. Digital Detox
Zusammenfassung
Ich habe mal für mich in Erinnerung gerufen, wie mein Leben war, bevor es mobile Geräte und die Digitalisierung gab. Eine vollkommen andere Welt. Nicht immer erreichbar zu sein, sich mit Freunden treffen und die gemeinsame Zeit genießen zu können, ohne durch das Telefon gestört zu werden oder etwas unternehmen zu können, ohne WhatsApp-Nachrichten zu erhalten.
Enisa Romanic
Kapitel 13. Remote Work – Wie ich mich zu Hause organisiere
Zusammenfassung
Der Wendepunkt für alle Unternehmen und Mitarbeiter in der westlichen Welt war definitiv der 15. März 2020. Ich erinnere mich ganz genau an diesen Tag, denn ich hatte eines meiner letzten Präsenzseminare in Stuttgart, als die Meldung über den Lockdown kam und unser privates und berufliches Leben auf einmal auf den Kopf stellte.
Enisa Romanic
Kapitel 14. Abschlusswort von Enisa Romanic
Zusammenfassung
Meine lieben Geheimwaffen.
Enisa Romanic
Kapitel 15. Unsere Expertinnen auf einen Blick
Zusammenfassung
Yvonne Emara, Jahrgang 1979, lebt mit ihrem Ehemann und einer englischen Bulldogge in Baden-Württemberg.
Enisa Romanic
Backmatter
Metadaten
Titel
Geheimwaffe: Assistenz III
verfasst von
Enisa Romanic
Copyright-Jahr
2022
Electronic ISBN
978-3-658-36127-3
Print ISBN
978-3-658-36126-6
DOI
https://doi.org/10.1007/978-3-658-36127-3

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