8. Der Kontaktbogen: Gute Vorbereitung als Voraussetzung für erfolgreiches Nachfassen

Die Ziele sind vereinbart, die Messung der Zielerreichung ist klar, Sie präsentieren Ihre Produkte und Dienstleistungen ansprechend und kommunizieren den Nutzen Ihrer Produkte und Dienstleistungen, sodass Ihre Besucher fast schon von allein kaufen. Sie sprechen verschiedene Besuchertypen individuell an und können diese auf den ersten Blick unterscheiden. Ihre Kommunikation stimmt und Sie fühlen sich rundum wohl auf dem Stand. Nachdem Sie nun Bedarf und Potenzial einschätzen können, geht es in diesem Kapitel darum, wie Sie die Informationen, die Sie auf dem Messestand im Gespräch mit Ihrem Besucher erhalten, möglichst gewinnbringend für sich festhalten und im Follow-up verwenden können, um die neuen Kontakte auch nach der Messe noch zusammenzubekommen. Was haben Sie wann mit wem besprochen? Wann fassen Sie welches Gespräch nach? Welches Potenzial hatte der Besucher? Wie wichtig war ihm Thema 1, 2 oder 3? Der Kontaktbogen bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, den Überblick nach der Messe zu behalten. Das Nachfassen der Kontakte wird nur effizient ablaufen, wenn Sie genau im Blick behalten, was Sie auf der Messe besprochen haben und den Besucher damit im Nachgang noch einmal ganz konkret ansprechen können. Gestalten Sie dazu das Kontaktformular so passgenau für Ihren Bedarf wie nur möglich. Wie Sie das tun und welchen Zusatznutzen Sie bereits im Kontaktformular einbauen können, erfahren Sie in diesem Kapitel.